Notre nom Fifteen fait référence à notre vision : la “ville du quart d’heure”, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo.

Fifteen a la conviction que les objectifs portés par la ville du quart d’heure – apaisement, ré-humanisation de nos déplacements et de nos vies – sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans les moins grandes. Et que ce sont des services vélo nouvelle génération, conçus avec les exigences de véritables réseaux de transport et augmentés par la technologie, qui le permettront.

D'ailleurs Fifteen est dans le top 120 des entreprises françaises les plus prometteuses en termes d’impact.

Au sein de l’équipe support, nous recherchons un·e Office Manager en alternance à partir de septembre sur notre site de Vanves (92).

Le·a futur·e Office Manager travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion quotidienne des locaux et dans l’animation de la vie de bureau.

TES MISSIONS :

• Suivre les contrats de maintenance de nos locaux (ménage, extincteurs, clim, chauffage, internet, etc…), accompagner les prestataires, suivre les travaux et la facturation.
• Assurer la gestion quotidienne des locaux de Vanves (achats courants, commandes de fournitures, organisation et entretien de l’espace de travail, etc.) en prenant en compte les contraintes budgétaires
• Anticiper, répondre et traiter toutes les questions liées à la vie dans les locaux
• Gérer les badges des collaborateurs et autres accès
• Gestion du courrier et des colis :
  • Réception, traitement et distribution du courrier et des colis
  • Affranchissement et envoi du courrier et des colis
• Participer au déménagement des locaux (choix des nouveaux locaux, constitution cahier des charges en fonction des besoins de l’entreprise et des services, aider à l’organisation du déménagement, …)
• Participer à l’aménagement des nouveaux locaux :
  • Agencement des espaces de travail et des espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
  • Décoration des bureaux
  • Participer à la mise en place et au suivi des évolutions sur la politique de télétravail
  • En lien avec l’alternant.e RH, participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : mettre en place leur espace de travail, les accueillir, les aider à s’intégrer
  • En lien avec l’alternant.e RH, veiller à la qualité de vie au travail des salariés
  • Organiser des événements internes et festifs (afterwork, déjeuners, concours…)
  • Etre en support du RAF sur des tâches administratives et sur des saisies comptables

Le poste et le contenu des missions ne sont pas exhaustifs et ont un caractère évolutif.

TON PROFIL :

• Tu es en formation Bac+2 ou 3 en gestion des entreprises,
• Tu as déjà réalisé des stages en entreprise,
• Tu es rigoureu·se, organisé·e, autonome et flexible,
• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles,
• Tu es une personne curieuse, à l’écoute et proactive
• Tu es dégourdi·e et es à l’aise dans les interactions avec différents interlocuteurs

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Une activité qui a du sens et qui s’inscrit dans un objectif d’impact sociétal : développement durable, inclusion, santé…
• Un produit innovant et accessible à tous
• Une organisation qui favorise et encourage la responsabilisation
• Des collègues engagé.e.s individuellement et collectivement au service de ce projet
• Un état d’esprit collaboratif
• Ticket restaurant, mutuelle...