Bid Manager F/H
Zoov
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Notre nom Fifteen fait référence à notre vision : la “ville du quart d’heure”, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo.
Fifteen a la conviction que les objectifs portés par la ville du quart d’heure – apaisement, ré-humanisation de nos déplacements et de nos vies – sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans les moins grandes. Et que ce sont des services vélo nouvelle génération, conçus avec les exigences de véritables réseaux de transport et augmentés par la technologie, qui le permettront.
Propulsant déjà les services vélo de plus de 30 villes et exploitants de mobilité dans le monde, Fifteen a levé 40 M€ en 2022 auprès d'acteurs de référence de l’impact en France pour accélérer le déploiement de sa solution de Réseaux Vélos Augmentés et contribuer ainsi à un report modal massif de la voiture vers les modes actifs.
Fifteen grandit et sa direction des offres aussi ! Le Bid Management est une discipline clé au croisement de nombreuses matières (commerce, marketing, juridique, produits, opérations, finances). Chaque nouvel appel d'offres (RFI, RFP, RFQ) est un défi. Le Bid Manager élabore une offre compétitive et convaincante afin d’obtenir une meilleure note que nos concurrents et ainsi décrocher le marché. Véritable chef d’orchestre, le Bid Manager est un commercial de l'ombre qui jongle entre les attentes du client et les ressources de l'entreprise dans un timing souvent serré.
LES MISSIONS :
- S'informer et consulter tous les appels d'offres émis par les prospects pour repérer les meilleurs opportunités.
- Comprendre parfaitement le besoin exprimé par le client dans les documents de consultation, les critères d’évaluation des offres, la matrice de notation et plus généralement tous les éléments communiqués par le client concernant son besoin.
- Échanger et étudier ces informations avec les parties prenantes internes ou externes à Fifteen pour trouver le meilleur compromis.
- Arbitrer la capacité de l'entreprise à répondre aux besoins du prospect selon de nombreux critères et parfois en présence d'inconnues (délais de fabrication, délais de livraison, faisabilité technique...)
- Produire une réponse à appel d'offres claire avec un contenu rédigé pertinent et original mettant en valeur les points forts de l’offre
- Etablir le business plan du projet
- Rassembler les éléments de preuve techniques, opérationnels et administratifs pour que notre réponse soit jugée régulière (demandes d’informations, rappels aux experts, compilation des réponses, échanges avec les acheteurs, dossiers de candidature et autres circuits de validation)
- Passer à la loupe tous les documents de l'offre afin de s’assurer de la cohérence d’ensemble, de la clarté et lisibilité de l’offre, mais également de l’adéquation entre le besoin exprimé par l’acheteur et le contenu de la réponse tant sur le plan technique (conformité aux exigences et spécifications) que commercial (respect du budget de l’acheteur)
- Suivre l’avancement des parties prenantes, franchir les différents jalons de validation internes et faire signer l’offre
- S'intéresser aux résultats même négatifs (lettre de rejet de candidature) qui nous permettent de bien connaître nos points forts et points faibles, d’identifier des axes d’amélioration ou encore d’affiner le positionnement de Fifteen vis-à-vis de la concurrence
PROFIL :
- Expérience de 5 ans dans le bid management
- Avoir déjà répondu à des marchés publics
- Savoir fixer des délais et les tenir
- Posséder une vision analytique et méthodique (pour qualifier les opportunités en fonction de leur maturité, éliminer rapidement celles qui ne méritent pas d'être traitées, traiter les autres avec homogénéité et efficacité)
- Savoir décrypter une expression de besoin pas toujours explicite et claire, lire entre les lignes, développer un sens critique pour ce qui constitue ou non un élément déterminant pour rédiger une offre commerciale gagnante
- Réussir à mobiliser, dans un délai souvent très court, un nombre important d’interlocuteurs
- Savoir promptement distinguer ce qui constitue un risque acceptable ou non, prendre des bonnes décisions rapidement, savoir fédérer autour de ces décisions
- Pouvoir mener à bien des discussions structurées et constructives, être capable d'écrire une proposition commerciale en totale autonomie et avec un style adapté
- Être familier des notions financières de capex, d'opex et de profit
- Être résilient face aux tâches chronophages (consacrer le temps et l’énergie nécessaires au remplissage et à la compilation des éléments administratifs)
- Être réactif et proactif
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une activité qui a du sens et qui s’inscrit dans un objectif d’impact sociétal : développement durable, inclusion, santé…
- Un produit innovant et accessible à tous
- Une organisation qui favorise et encourage la responsabilisation
- Des collègues engagé·e·s individuellement et collectivement au service de ce projet
- Un état d’esprit collaboratif
- Des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière
- Télétravail
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