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Chargé·e de recouvrement et comptabilité clients

Ornikar

Ornikar

Remote
Posted on Friday, November 17, 2023
Office-Based (Paris, France) · Hybrid Remote

Chargé·e de recouvrement et comptabilité clients

À propos de l'équipe Finance 🦸

Sous la direction du Directeur Financier, l'équipe finance est composée de trois pôles qui travaillent en étroite collaboration:

- le pôle comptable qui centralise les flux financiers et se charge de les refléter dans notre comptabilité;

- le pôle contrôle de gestion qui analyse et monitore les résultats de l'entreprise;

- le pôle FP&A qui modélise la trajectoire financière d'Ornikar.

Nous recherchons un·e Chargé·e de recouvrement et comptabilité clients

En tant que chargé de recouvrement, vous êtes responsable de la gestion des opérations
liées au recouvrement, aux paiements, et au suivi des comptes clients. Vous jouez un rôle clé dans la création et la gestion du processus de recouvrement. Vous êtes en charge de la correcte retranscription des flux relatifs aux clients dans notre comptabilité. En cela vous êtes rattaché·e à la direction financière mais travaillez en collaboration avec les équipes opérationnelles (Ops)

Vos missions 🛠

Au quotidien, vous êtes en charge de / être garant de :

La création et gestion du processus de recouvrement :

  • Vous développez et mettez en œuvre un processus de recouvrement interne, en définissant les étapes et les procédures nécessaires.
  • Vous collaborez avec un partenaire de recouvrement externe pour assurer une transition efficace et transparente du processus dans les cas spécifiques

Les séquences d’outbound :

  • Vous vous assurez que les séquences d'Outbound, telles que les rappels de paiement, sont exécutées de manière efficace et en conformité avec les politiques de l'entreprise
  • Vous mettez en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des séquences d'Outbound

Le suivi des montants dûs par les clients :

  • Vous gérez la surveillance et le suivi des montants dus par les clients, en utilisant des outils et des systèmes appropriés
  • Vous vous coordonnez avec les équipes opérationnelles pour assurer la régularisation des paiements en souffrance

La bonne retranscription des flux en comptabilité :

  • Vous suivez régulièrement les transactions bancaires et le lettrage des comptes
  • Vous suivez la position de nos encours et nos comptes comptables clients

    Le process de recrutement pour ce poste 💪

    • Entretien avec votre futur manager Doria, Accounting Director, pour vous préciser les contours du poste et les enjeux de la team
    • Une étude de cas ou test technique pour vous projeter sur des missions du poste en conditions réelles
    • Un entretien de culture fit avec les membres actuels de l'équipe pour vous donner un aperçu de nos rituels, méthodes, et vous embarquer dans notre vision !


    Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez…

    • Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produits
    • Une vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assurance
    • Un leadership inspirant et expert du secteur
    • L'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créatives

    Vous êtes notre candidat·e idéal·e si… 🤩

    • Vous possédez un comptabilité, gestion, finance, ou domaine connexe aux métiers du chiffre.
    • Vous avez ne expérience professionnelle dans la gestion des opérations de paiement, du recouvrement, et/ou de la comptabilité clients (2/3 ans)
    • Vous avez une bonne connaissance des processus de recouvrement et de paiement.
    • Vous possédez de bonnes compétences en gestion de projet.
    • Vous êtes doté·e d'une capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
    • Vous avez de solides compétences en négociation et gestion de la relation avec les prestataires
      externes.
    • Vous Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière (Excel)
    • Votre communication écrite et orale est irréprochable
    • On dit de vous que avez l'esprit d'équipe. Vous savez travailler en effet en collaboration avec diverses parties prenantes.

      Parmi nos avantages

      • 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légaux
      • Notre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine)
      • Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar
      • Un abonnement sport et bien-être Gymlib
      • Une assurance santé complémentaire avec Alan
      • Les frais de gestion pour votre épargne salariale avec Epsor
      • La possibilité de passer votre permis gratuitement
      • Des centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social Économique
      • L'accès à notre plateforme associative Vendredi pour vous engager en parallèle de votre activité chez nous


      Notre équipe est fière de porter une vision inclusive du recrutement : parce que le permis de conduire Ornikar ouvre le champ des possibles en se rendant accessible à tous, l’emploi chez Ornikar garantit lui aussi l'égalité des chances. Profondément convaincus que nous tirons notre performance de la complémentarité et de la diversité de nos équipes, nous challengeons au quotidien nos pratiques de recrutement : l’ensemble de nos managers sont formés à éviter les biais inconscients et à performer une méthode d’entretiens structurés fondée sur la comparaison objective de nos candidats. Nous considérons ainsi toutes les candidatures qui nous parviennent, sans distinction aucune. Nous nous engageons en particulier à offrir un environnement de travail accueillant pour les femmes au sein de nos équipes tech. Toutes nos initiatives en ce sens sont répertoriées ici: 50inTech

      Si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi (situation de handicap) ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le process de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous !


      Aux cabinets de recrutement: merci de nous contacter et de convenir d’un accord contractuel avec nous avant de nous envoyer les CV de vos candidats.
      Locations
      Office-Based (Paris, France)
      Remote status
      Hybrid Remote
      Employment type
      Full-time

      S’engager pour la Diversité, l’Inclusion, l’Equité et Accessibilité

      Pour participer à un monde professionnel plus juste, et parce que nous sommes convaincu·es que seule la performance est un critère pertinent d’évaluation, nous sommes parmi les premiers signataires du Pacte Idea.

      Sensibilisation, formation, pilotage par des objectifs chiffrés, mise à jour de processus de recrutement, équité des rémunérations : ce Pacte guide notre engagement quotidien.

      Si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi (situation de handicap) ou d'une autorisation de travail pendant le process de recrutement pour que nous adoptions nos process !
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      Chargé·e de recouvrement et comptabilité clients

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