Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire européenne. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un·e Workplace & Events Coordinator en alternance pour rejoindre notre équipe People, composée de quatre personnes. Tu reporteras directement à Cécile, notre VP People.

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À propos du poste

Le rôle

Tu seras chargé·e de l'organisation de nos événements internes, de l'animation de la vie tant au bureau qu'en télétravail. Tu participeras également à l’onboarding des nouveaux collaborateurs. Ta mission consistera à incarner la culture de Memo Bank, à établir et renforcer des liens solides entre les membres de l'équipe. En tant que véritable moteur de la vie en entreprise, ton rôle exercera un impact direct sur l'engagement des employés.

Tes responsabilités

Dans les grandes lignes, tes missions seront les suivantes (cette liste est non-exhaustive) :

• Événementiel (50% du temps) : organiser les 4 événements internes principaux de l’année (MemoDay + séminaire d’entreprise) ainsi que participer à la mise en place de nouvelles célébrations tout au long de l’année.
• Gestion des bureaux (25% du temps) : veiller à la bonne gestion des locaux (actuellement chez Morning) et participer à la recherche de nos futurs bureaux.
• Onboarding (25% du temps) : participer à l’onboarding des nouveaux salariés pour proposer la meilleure expérience employé possible dès le premier jour.

En fonction de ta disponibilité et de tes centres d'intérêt, tu pourras également explorer d’autres missions au sein de notre pôle RH, comme la gestion de la marque employeur, le recrutement, l'administration du personnel, et bien d'autres encore.

L’équipe

Tu rejoindras notre équipe People composée de 4 personnes travaillant sur des thématiques variées des Ressources Humaines. Tu seras sous la responsabilité de Cécile, VP People, et collaboreras régulièrement avec Wendy, People Operations Specialist.

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À propos de toi

Profil recherché

Tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine de la gestion des bureaux, de la communication interne et de l'événementiel.

Ta capacité d’organisation et ta rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Tu es reconnu·e pour ta proactivité et ton dynamisme, tu aimes fédérer autour de toi. Tu as idéalement déjà participé et pris goût à l’organisation d’évènements que ce soit dans un contexte professionnel, scolaire ou personnel.

Ta créativité sera un atout précieux dans la réussite de tes missions. Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées novatrices, et avons à cœur de t’offrir un environnement au sein duquel tu pourras les exprimer.

Aussi, tu es capable de communiquer clairement, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, te permettant d’animer avec succès les évènements que tu organises.

Compétences attendues

• Tu es en Bac +3/4. Tu recherches une alternance pour ta dernière année à partir de l’été ou septembre 2025 ;
• Tu es reconnu·e pour ton énergie et ton enthousiasme, qui te permettent de naturellement fédérer autour d’un projet ;
• Doté·e d'une solide capacité d'organisation, tu sais gérer tes priorités sur des sujets variés ;
• Ta débrouillardise et ton pragmatisme t'offrent la capacité de trouver rapidement des solutions aux défis qui se présentent ;
• Tu es à l’aise pour communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, en français mais aussi en anglais (notre documentation interne est en anglais, et tu pourras y contribuer).

Tu n’as pas besoin de posséder 100 % des compétences listées ci-dessus pour nous écrire. Si tu penses avoir la plupart des qualités requises pour ce poste, à l’exception d’une ou deux, écris-nous quand même. Et si une petite voix te dit que tu ferais mieux d’attendre, ignore-la et envoie-nous ta candidature malgré tout. Les personnes qui travaillent chez Memo Bank ne cochaient jamais 100 % de nos cases au moment où elles nous ont écrit. Elles ont simplement tenté leur chance en se disant qu’elles feraient de leur mieux si elles étaient prises. Tu es sans doute dans le même état d’esprit, alors vas-y.

Ce que nous te proposons :

• Une rémunération à hauteur de 1500€ par mois ;
• Des titres restaurant (Carte Swile) de 10,20€ par jour pris en charge à 60% ;
• Une mutuelle prise en charge à 80% et une prévoyance prise en charge à 100% ;
• Un lieu de travail agréable et lumineux au centre de Paris, dans un espace Morning ;
• Possibilité de travailler à distance un jour par semaine ;
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la confiance, le travail en équipe et l’exigence ;
• Une équipe People qui a hâte de t’accueillir et de te faire découvrir ses sujets, et qui favorise un management bienveillant et par l’écoute.
• Participer à l’ambitieux projet de créer le nouveau standard de l’industrie bancaire en s’aidant des technologies les plus innovantes.

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Comment postuler

La candidature

Si tu souhaites nous rejoindre, voici comment faire. Envoie-nous ton CV, ou profil Linkedin, et tu trouveras quelques questions auxquelles répondre pour nous en dire plus sur les raisons pour lesquelles tu postules. Nous n’attendons pas une lettre de motivation formelle, parle nous plutôt de ce que tu penses apporter à Memo Bank, et ce que tu aimerais que Memo Bank t’apporte en retour.

Les entretiens

Notre processus de recrutement se veut adaptable et réactif.

Voici ce à quoi tu peux t'attendre si ta candidature est retenue :

1. Premier entretien téléphonique avec Jeanne, Talent Acquisition Specialist (30 minutes) ;
2. Test écrit à faire chez toi à ton rythme (1 heure de travail environ) ;
3. Entretien en visio avec Wendy, People Operations Specialist, et Cécile, VP People (1 heure 15 minutes).

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail inclusif, c'est-à-dire un espace où chaque personne peut exprimer son individualité de manière authentique, sécurisante et valorisante. Nous sommes convaincus que c’est la diversité de parcours, expériences, cultures et perspectives qui fait la richesse d’une équipe, et le succès d’un projet. Nous avons construit un processus de recrutement fondé sur les compétences, dont vous trouverez le détail sur notre blog. Si tu as besoin d’un aménagement au cours de l’une de ses étapes, fais-le nous savoir dans ta candidature ou lors de ton entretien téléphonique.

Équipe

People

Poste

Workplace & Culture Manager

Localisations

Paris

Salaire mensuel

1 500 €

Type de contrat

Alternance

Date de début du contrat

1 septembre 2025

Télétravail

Quelques jours de télétravail par semaine

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