Introduction

Nous nous mettons à la recherche d’un·e stagiaire de fin d’étude pour rejoindre notre équipe RH, aujourd’hui composée de quatre personnes. Les missions du poste seront variées, et centrées sur deux domaines clés : le recrutement et la gestion de notre marque employeur.

Memo Bank existe depuis 2017. Nous construisons une banque indépendante qui a pour ambition de transformer le quotidien des entreprises en leur proposant la meilleure expérience bancaire. Nous allions beaucoup de technologie à une touche d’accompagnement humain pour libérer les entreprises des contraintes des banques traditionnelles, et leur offrir plus d’autonomie, de rapidité et de simplicité. Nous sommes maintenant plus d’une soixantaine de personnes, réparties entre Paris, Lyon, et une demi-douzaine d’autres villes.

À propos du poste

Le rôle

Tu rejoindras notre équipe RH, composée de quatre personnes réparties sur des thématiques variées des ressources humaines. Bien que le stage se concentre sur des sujets de recrutement et de marque employeur, tu seras intégré·e dans cette petite équipe et découvriras une pluralité de sujets. Tu travailleras sous la responsabilité de Cécile, notre Head of People, mais également aux côtés de Jeanne, Talent acquisition specialist, qui sera ta tutrice de stage.

En tant que stagiaire en recrutement et marque employeur, ton rôle consistera à identifier, attirer, et engager des talents exceptionnels qui contribueront au succès de Memo Bank et qui pourront s’y épanouir. Tu auras ainsi un impact direct et tangible sur le développement de notre équipe et la croissance de Memo Bank, et sur sa notoriété en tant qu’employeur attractif.

Ce stage t'offrira une perspective globale sur les activités clés de l'équipe de recrutement au sein d'une start-up bancaire. Nous avons déjà des process bien établis, et nous avons à cœur de les faire découvrir à un nouveau membre de l’équipe. Notre approche consiste à t'intégrer progressivement, collaborer pour améliorer l’existant, puis te donner la liberté de proposer des innovations sur les sujets qui t'intéressent le plus.

Les responsabilités

Dans les grandes lignes, tes missions seront les suivantes. Comme précisé juste au-dessus, cette liste non-exhaustive sera adaptable en fonction des besoins et de tes aspirations :

Talent Acquisition

• Définir et dérouler des stratégies de sourcing, en se familiarisant avec nos outils ;
• Trouver le bon message pour attirer et engager des profils, en fonction du poste et du contexte ;
• Créer, suivre et optimiser ton pool de candidat·e·s grâce à nos différents outils (notre ATS est Crew, et nous utilisons principalement Linkedin Recruiter pour sourcer et contacter des profils) et l’analyse d’indicateurs clés ;
• Gérer de A à Z les processus de recrutement de nos futurs postes en stage et alternance (du traitement des candidatures jusqu’à la présentation des offres) ;
• Participer à l’amélioration en continu de nos process ;
• Animer notre programme de cooptation (recommandations de nos salariés).

Employer Branding :

• Participer à un état des lieux et maintenir à jour l’existant (Welcome to the Jungle, site carrière…) concernant le rayonnement de notre marque employeur, en accord avec nos valeurs ;
• Maintenir et renforcer le lien avec nos partenaires en place, et construire de futurs partenariats durables avec des écoles ou associations adaptées ;
• En collaboration avec notre équipe marketing, proposer et coordonner notre participation à certains évènements (salons, forums) ;
• Toujours en collaboration avec l’équipe marketing, participer à renforcer notre présence sur les réseaux sociaux ;
• Effectuer des recherches et des analyses pour mieux comprendre les tendances du secteur, les tactiques des concurrents et les pratiques optimales en matière d'image de marque de l'employeur.

À propos de toi

En dernière année d’étude, tu cherches à découvrir le fonctionnement d’un pôle recrutement au sein d’une start-up en pleine croissance, et y développer des compétences sur des sujets variés.

Ta curiosité et ton ouverture d’esprit te permettront d’apprendre vite et de comprendre les différents aspects et rouages du recrutement, des profils des candidat·e·s à nos process d’entreprise. Tu es capable de communiquer clairement, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, afin de renvoyer le bon message à nos candidat·e·s, mais aussi de collaborer avec des équipes variées.

Ta créativité sera un atout précieux pour élaborer des stratégies de recrutement innovantes et des initiatives de marque employeur. Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées neuves, et avons à cœur de t’offrir un environnement au sein duquel tu pourras les exprimer.

Tu souhaites contribuer à offrir à nos candidat·e·s une expérience de recrutement positive, enrichissante, et la plus équitable possible. Tu es sensible aux enjeux de diversité et d’inclusion en entreprise, et souhaites participer à un meilleur rayonnement de ces sujets et ainsi créer de l’impact.

Compétences attendues

• Tu es en recherche d’une stage de fin d’étude de 6 mois en vue de valider un diplôme de niveau bac + 5 (ressources humaines, management, marketing…), commençant entre janvier et mars ;
• Ta curiosité et ton ouverture d’esprit te permettent d’apprendre rapidement, tu n’hésites pas à poser des questions et à faire des recherches par toi-même pour aller au fond des sujets que tu entreprends ;
• Tu possèdes un bon sens de l’organisation, qui te permet d’intervenir sur des sujets variés, tout en respectant des étapes et des délais ;
• Tu es capable de te familiariser rapidement avec de nouveaux environnements, et de t’adapter aux changements ;
• Tu es à l’aise pour communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, en français mais aussi en anglais (notre documentation interne est en anglais, et tu pourras y contribuer).

Note : tu n’as pas besoin de posséder 100 % des compétences listées ci-dessus pour nous écrire. Si tu penses avoir la plupart des qualités requises pour ce poste, à l’exception d’une ou deux, écris-nous quand même. Et si une petite voix te dit que tu ferais mieux d’attendre, ignore-la et envoie-nous ta candidature malgré tout. Les personnes qui travaillent chez Memo Bank ne cochaient pas toutes les cases au moment où elles nous ont écrit. Elles ont simplement tenté leur chance en se disant qu’elles feraient de leur mieux si elles étaient prises. Tu es sans doute dans le même état d’esprit, alors vas-y.

Ce que nous te proposons :

• Une indemnité de stage à hauteur de 1500€ par mois ;
• Des titres restaurant (Carte Swile) ;
• Un lieu de travail agréable et lumineux au centre de Paris, dans un espace WeWork rue des italiens ;
• Possibilité de travailler à distance un à deux jours par semaine ;
• Des missions personnalisables et évolutives pour tirer le meilleur parti de cette expérience ;
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la confiance, le travail en équipe et l’exigence ;
• Participer à l’ambitieux projet de créer le nouveau standard de l’industrie bancaire en s’aidant des technologies les plus innovantes ;
• Une équipe qui a hâte de t’accueillir et de te faire découvrir ses sujets, et qui favorise un management bienveillant et par l’écoute.

Comment postuler

La candidature

Si tu désires nous rejoindre, voici comment faire. Envoie-nous ton CV (ou profil Linkedin), et tu trouveras quelques questions auxquelles répondre pour nous en dire plus sur les raisons pour lesquelles tu postules. Nous n’attendons pas une lettre de motivation formelle, parle nous plutôt de ce que tu penses apporter à Memo Bank, et ce que tu aimerais que Memo Bank t’apporte en retour.

Les entretiens

1. Premier entretien téléphonique (30 minutes) avec Jeanne, Talent Acquisition Specialist ;
2. Test à faire chez toi (1 heure de travail personnel maximum) ;
3. Entretiens avec des membres de différentes équipes par Google meet (1h30 maximum).

Memo Bank s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité en entreprise dès le recrutement. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail inclusif, c'est-à-dire un espace où chaque personne peut exprimer son individualité de manière authentique, sécurisante et valorisante. Nous sommes convaincus que c’est la diversité de parcours, expériences, cultures et perspectives qui fait la richesse d’une équipe, et le succès d’un projet. Nous avons construit un processus de recrutement basé sur les compétences, dont vous trouverez le détail sur notre blog. Si vous avez besoin d’un aménagement au cours de l’une de ses étapes, faites-le nous savoir dans votre candidature ou lors de votre entretien téléphonique.