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Assistant administratif, H/F

Masteos

Masteos

France
Posted on Thursday, September 14, 2023
🏛 Masteos réinvente l’expérience de l’investissement locatif, actif préféré des Européens, en proposant un parcours entièrement dématérialisé et un accompagnement de haut niveau aux particuliers qui souhaitent acheter un bien pour le louer.
🔑 Masteos propose un service clé en main, structuré autour de quatre grands pôles, tous internalisés :
L’acquisition du bien immobilier ;
Les travaux ;
L’ameublement ;
La gestion locative via la petite soeur de Masteos, Amastas.
👉 Le tout géré depuis une seule et unique app !
🚀 Notre ambition ? Permettre aux Européens (on est déjà présent en France et en Espagne 🇫🇷🇪🇸) de réaliser leurs investissements immobiliers depuis leur téléphone, sans les tracas des visites de biens ou encore de gestion de chantier et de locataires.
En résumé : un guichet unique du locatif, qui permet à chacun de constituer son patrimoine avec un parcours entièrement digitalisé et un service à la qualité inégalée.
💪 La force de Masteos ? L’ensemble de nos profils venus d’une pluralité de métiers, allant du BTP aux métiers de l’immobilier en passant par la tech et le marketing, qui offre un environnement de travail riche et épanouissant.
Mission
En lien direct avec les opérationnels du pôle travaux, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives, en lien avec les équipes du pôle Travaux.
Tâches
- Traitement et gestion des mails et courriers du service Travaux,
- Support administratif aux réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Rédaction des courriers RAR (Relance, mise en demeure etc..),
- Suivi et transmission des informations transmises par les différents services (achat, support, etc.)
- Demande, contrôle et suivi des factures et règlement clients,
- Rédaction et contrôle des contrats de sous-traitance,
- Vérification et contrôle de la validité des pièces administratives des sous-traitants,
- Rédaction, mise en forme, transmission et archivage des documents,
- Soutien à la mise à jour des données travaux (Google drive, HubSpot),
- Interface entre le directeur travaux et les autres interlocuteurs,
- Participation à l'amélioration des processus de travaux,
Ton Profil
✔️ De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
✔️ Tu as une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word).