Fais tourner le showroom et le quotidien d'une marque française qui grandit vite. Deux missions à parts égales : l'administratif (RH, finance, gestion courante) et la vie du showroom.

☀️ Flotte, c'est quoi ?

Une marque française en forte croissance, spécialisée dans les imperméables colorés, responsables et désirables. Une équipe à taille humaine, de grandes ambitions, et un tout nouveau showroom de 200 m² au cœur de Paris.

🚀 Le poste

Tu es le point d'ancrage du quotidien : celui ou celle qui fait tourner la maison.

Le poste se découpe en deux parties, à parts égales :

1. Administratif, RH & Finance — tu es le bras droit de notre CFO
2. Showroom Management — tu fais vivre le lieu et tu t'assures qu'il tourne

Un poste polyvalent, très exposé, avec une vision à 360° sur la marque : B2B, retail, production, finance, RH.

📊 Partie 1 — Administratif, RH & Finance

Gestion courante

• Gestion du courrier, des contrats et des abonnements
• Classement, archivage et fiabilisation des documents administratifs
• Suivi des commandes, des notes de frais et des justificatifs
• Organisation des déplacements et de la logistique interne

RH

• Onboarding des nouveaux arrivants : dossier administratif et intégration dans l'équipe
• Collecte des éléments variables de paie
• Gestion courante des dossiers salariés
• Visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, titres de transport

Finance, aux côtés du CFO

• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
• Saisie et suivi des factures fournisseurs, relances des documents manquants
• Suivi administratif des paiements et des dossiers en cours
• Mise en forme de tableaux de suivi et de reportings sur Excel
• Préparation de dossiers, de réunions et de la documentation associée

Pas besoin d'être comptable : on cherche quelqu'un de rigoureux, à l'aise avec les chiffres et les outils, qui saura tenir un dossier de bout en bout.

🏡 Partie 2 — Showroom Management

Notre showroom est la vitrine de Flotte : clients, journalistes, influenceurs et partenaires y passent chaque semaine. Il doit être vivant, organisé et impeccable en permanence.

Le lieu

• Tu garantis un espace impeccable et toujours prêt à recevoir : rien qui traîne, rien qui manque
• Tu construis l'organisation du lieu et tu la fais respecter : zonage, rangement des pièces, distinction échantillons / stocks, un plan clair que toute l'équipe suit
• Tu veilles à la mise en valeur des collections : présentation soignée, lumière, ambiance
• Tu accueilles les visiteurs et coordonnes les rendez-vous sur place

Prestataires & intendance

• Tu es l'interlocuteur(rice) des prestataires : ménage, maintenance, climatisation, livraisons
• Tu suis les contrats, tu compares les devis et tu relances quand le service n'est pas au niveau
• Tu gères les commandes de fournitures et anticipes les besoins logistiques
• Tu assures l'intendance au quotidien : sortie des poubelles, réception des livraisons, l'ampoule à changer, la machine à café à remplir

La vie du lieu

• Tu fais vivre la vie de bureau : café, snacks, confort de l'espace
• Tu coordonnes les moments d'équipe : déjeuners, afterworks, temps forts

🎓 Ce que tu apprendras en 12/24 mois

• Une vision complète du fonctionnement d'une marque en croissance : finance, RH, retail, opérations
• Un accès direct à un CFO et à ses arbitrages, avec de vraies responsabilités sur ton périmètre
• La gestion d'un lieu de bout en bout : organisation, prestataires, budget, aménagement
• La maîtrise d'outils recherchés sur le marché : Excel, Pennylane, Fastmag, Shopify et nos outils internes
• L'usage quotidien de l'IA pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et gagner en efficacité

Tu n'as pas besoin de connaître ces outils : tu as envie de les apprendre.

🎯 Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou école de commerce
• Organisé(e), fiable et autonome : on peut te confier un sujet et l'oublier
• Tu ne supportes pas le désordre : tu repères la pièce mal rangée et l'étagère vide avant tout le monde
• Tu n'as pas peur des tâches ingrates : tu préfères un lieu qui tourne à un intitulé qui brille
• Sens du détail et de l'esthétique : un bel espace, ça compte pour toi
• Excellent relationnel : à l'aise avec l'équipe, les visiteurs, les prestataires et le cabinet comptable
• Tu sais faire respecter une organisation sans faire le travail à la place des autres
• À l'aise sur Excel et curieux(se) des outils de gestion et de l'IA
• Anglais professionnel apprécié : nous nous développons à l'international
• Discret(e) sur les sujets financiers et RH
• Une première expérience en office management, assistanat, retail, showroom ou hôtellerie-restauration est un vrai plus

📋 Infos pratiques

• Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation), 12 mois
• Rythme : 3 jours entreprise / 2 jours école, ou 4 jours / 1 jour
• Démarrage : septembre 2026
• Lieu : Paris, sur site (showroom)

🗓️ Le process

1. Un échange téléphonique de 20 minutes
2. Un entretien avec notre CFO
3. Une rencontre de l'équipe au showroom

Réponse sous une semaine à chaque étape. Nous acceptons les candidatures de tous les CFA et écoles, et t'accompagnons sur les démarches administratives.

✨ Les + chez Flotte

• 🏢 Un tout nouveau showroom moderne de 200 m² au cœur de Paris
• 🎨 Un budget et une liberté réelle pour faire du showroom un endroit où on a envie de venir
• 🛍️ Des remises privilégiées sur l'ensemble de nos collections
• 🤖 Une entreprise AI-powered, où les outils d'IA font partie du quotidien
• 🚇 Pass Navigo à 50 % · 💙 Mutuelle Alan à 50 %
• 🤝 Une équipe à taille humaine, exigeante, bienveillante et toujours prête à faire avancer les idées