Fais tourner le showroom et le quotidien d'une marque française qui grandit vite. Un poste polyvalent, très exposé, aux côtés de notre CFO.

☀️ Flotte, c'est quoi ?

Une marque française en forte croissance, spécialisée dans les imperméables colorés, responsables et désirables. Une équipe à taille humaine, de grandes ambitions, et un tout nouveau showroom au cœur de Paris.

🚀 Le poste

Tu es le point d'ancrage du quotidien : celui ou celle qui fait tourner la maison. Tu veilles au bon fonctionnement du showroom, tu pilotes l'administratif courant et tu épaules directement notre CFO sur ses sujets du jour.

🏡 Faire vivre notre showroom

Notre showroom est la vitrine de Flotte : clients, journalistes, influenceurs et partenaires y passent chaque semaine.

• Tu garantis un espace impeccable, accueillant et toujours prêt à recevoir
• Tu accueilles les visiteurs et coordonnes les rendez-vous sur place
• Tu gères les commandes de fournitures et anticipes les besoins logistiques
• Tu es l'interlocuteur(rice) des prestataires (ménage, maintenance, livraisons)

🗂️ Piloter l'administratif du quotidien

• Gestion du courrier, des contrats, des abonnements et des prestataires
• Classement, archivage et fiabilisation des documents administratifs
• Suivi des commandes, des notes de frais et des justificatifs
• Organisation des déplacements et de la logistique interne
• Appui RH : onboarding des nouveaux arrivants, collecte des éléments variables de paie, gestion courante des dossiers salariés
• Coordination des moments d'équipe et de la vie de bureau

🤝 Assister la direction financière

Tu es le bras droit de notre CFO sur l'opérationnel :

• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
• Saisie et suivi des factures fournisseurs, relances des documents manquants
• Suivi administratif des paiements et des dossiers en cours
• Mise en forme de tableaux de suivi et de reportings sur Excel
• Préparation de dossiers, de réunions et de la documentation associée

Pas besoin d'être comptable : on cherche quelqu'un de rigoureux, à l'aise avec les chiffres et les outils, qui saura tenir un dossier de bout en bout.

🎓 Ce que tu apprendras en 12 mois

• Une vision complète du fonctionnement d'une marque en croissance : finance, RH, retail, opérations
• Un accès direct à un CFO et à ses arbitrages, avec de vraies responsabilités sur ton périmètre
• La maîtrise d'outils recherchés sur le marché : Excel, Pennylane, Fastmag, Shopify et nos outils internes
• L'usage quotidien de l'IA pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et gagner en efficacité

Tu n'as pas besoin de connaître ces outils : tu as envie de les apprendre.

🎯 Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou école de commerce
• Organisé(e), fiable et autonome : on peut te confier un sujet et l'oublier
• Excellent relationnel : à l'aise avec l'équipe, les visiteurs, les prestataires et le cabinet comptable
• À l'aise sur Excel et curieux(se) des outils de gestion et de l'IA
• Anglais professionnel apprécié : nous nous développons à l'international
• Discret(e) sur les sujets financiers et RH
• Une première expérience en office management, assistanat, retail ou showroom est un vrai plus

📋 Infos pratiques

• Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation), 12 mois
• Rythme : 3 jours entreprise / 2 jours école, ou 4 jours / 1 jour
• Démarrage : septembre 2026
• Lieu : Paris, sur site (showroom)

🗓️ Le process

1. Un échange téléphonique de 20 minutes
2. Un entretien avec notre CFO
3. Une rencontre de l'équipe au showroom

Réponse sous une semaine à chaque étape. Nous acceptons les candidatures de tous les CFA et écoles, et t'accompagnons sur les démarches administratives.

✨ Les + chez Flotte

• 🏢 Un tout nouveau showroom moderne au cœur de Paris
• 🛍️ Des remises privilégiées sur l'ensemble de nos collections
• 🤖 Une entreprise AI-powered, où les outils d'IA font partie du quotidien
• 🍽️ Tickets Restaurant ·
• 🚇 Pass Navigo à 50 % ·
• 💙 Mutuelle Alan à 50 %
• 🤝 Une équipe à taille humaine, exigeante, bienveillante et toujours prête à faire avancer les idées