hero

Job Opportunities in the Daphni Portfolio


Daphni
79
companies
622
Jobs

Asystentka/Asystent Biura

Somfy

Somfy

Warsaw, Poland
Posted on Tuesday, June 11, 2024

Opis firmy

SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.

Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i pionierem w dziedzinie automatyki domowej. Innowacyjność przyświeca nam na co dzień i gwarantuje doskonałość naszych rozwiązań. Jesteśmy obecni w 58 krajach, posiadamy 8 zakładów produkcyjnych i 17 ośrodków badawczo-rozwojowych.

Dbając o dobro naszych 7 000 pracowników, staramy się zapewnić im długoterminowe zatrudnienie poprzez mobilność wewnątrz firmy i rozwój umiejętności. Wspieramy różnorodność i integrację, opierając się na silnej kulturze korporacyjnej.

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w codziennych pracach biurowych
  • Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz serwisem budynku
  • Zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe, nadzór nad asortymentem biura
  • Obsługa spotkań biznesowych, rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych
  • Wsparcie przy organizacji eventów
  • Przygotowywanie zestawień/raportów budżetowych
  • Bieżące wsparcie administracyjne
  • Ścisła współpraca z Office Manager

Kwalifikacje

  • Status studentki(a) mile widziany
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywny w mowie i piśmie
  • Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Wysoka komunikatywność, samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • Umiejętność ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
  • Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami
  • Pozytywne nastawienie
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Dodatkowe informacje

  • Współpraca na podstawie umowy zlecenia, w pełnym wymiarze godzin (pon.-pt.)
  • Praca stacjonarna w firmie będącej liderem w branży automatyki przemysłowej
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • Duża samodzielność i możliwość podejmowania własnych inicjatyw
  • Przyjazna atmosfera pracy, wsparcie doświadczonego zespołu

Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.