Le/la stagiaire Workplace & Operations Coordinator accompagne la gestion du site et contribue à l’expérience collaborateur.

Ce rôle hybride combine hospitality, office management et facility management, avec un accent sur la vie interne de l’immeuble, les événements internes, les invités et le suivi opérationnel du bâtiment.

Missions principales

Hospitality & Expérience des collaborateurs

• Accueil des visiteurs, prestataires et nouveaux collaborateurs

• Veiller au bien-être et confort des équipes (espaces de travail, cuisine, salles de réunion, zones de pause)

• Support à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires, temps forts d’équipe)

Office Management & Services Généraux

• Gestion des fournitures et consommables (stocks, commandes, suivi des besoins)

• Coordination et suivi des prestataires internes et externes

• Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des espaces communs

• Contribution à la mise en place de process simples et efficaces pour la vie du bureau

Facility Management & Suivi Technique

• Suivi des incidents techniques du bâtiment

• Coordination des interventions avec les prestataires et suivi des travaux

• Contribution à la sécurité et à la conformité du site

• Participation aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces

Organisation & Amélioration continue

• Mise à jour des outils de suivi (interventions, prestataires, stocks)

• Contribution à l’amélioration de l’expérience collaborateur et l’efficacité opérationnelle

• Participation à des projets transverses liés à la vie du bureau et du site

• Étudiant(e) en Bac + 2/3, BTS, Bachelor, en office management, hospitality, services généraux, facility management ou équivalent

• Sens du service et de l’humain, orienté solution

• Organisé(e), proactif(ve), attentif(ve) aux détails

• À l’aise dans un environnement start-up / scale-up, dynamique et en évolution

• Intérêt pour les sujets techniques et opérationnels du quotidien (sans expertise requise)

Comet s’engage : tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

1er entretien avec la HRBP, Anne-Flore

2e entretien la future tutrice de stage, Coordinatrice RSE & Chargée des Services Généraux, Lorraine

3e entretien avec la CCO, Laurie